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干貨!站會怎么開?

2018-11-09    來源:李霞 我們的開心
      每日站會是敏捷實踐的一把利劍,不同團隊有著不同的修煉秘籍。在此分享應(yīng)用平臺研發(fā)部太行平臺的每日站會
 
      每日站會是敏捷開發(fā)的重要實踐之一。相信所有踐行過每日站會的人都知道會議在15分鐘內(nèi)完成。每個人回答三個問題,即:我昨天完成了什么;今天打算做什么;遇到哪些障礙或困難。看似簡單,但應(yīng)用平臺研發(fā)部太行平臺在試點初期,就深刻體會到在站會實踐時,仍然會面對不時出現(xiàn)的各種問題:
 
 
1.站會遲到
      遲到總是不可避免,也總有各種理由,一個說早上有緊急變更,一個說早上路上堵車,另一個說送孩子去打預(yù)防針……
2.站會無內(nèi)容
      開發(fā)人員時常這樣說:“我昨天解決缺陷,今天還是繼續(xù)解決缺陷……”
3.站會效率低下
      全員站會人數(shù)眾多,導(dǎo)致站會時間冗長,在站會后期,有的開小會,有的玩手機……
4.站會無意義
      有人認為站會是匯報會,沒有意義,不僅消耗時間、分散注意力,還打斷工作流程……
      面對這些現(xiàn)象和認識,該怎么破?如何才能做到健康站會?經(jīng)過多次討論和實踐,應(yīng)用平臺研發(fā)部太行平臺進行了如下調(diào)整:
1:建立站會習(xí)慣,給遲到加一點處罰
      面對站會遲到,太行平臺團隊制定了一條不成文的小規(guī)定,讓遲到者請所有站會成員吃冰淇淋,讓他意識到自己耽誤了大家的時間,影響了團隊活動。經(jīng)過幾次實踐后,很少再出現(xiàn)遲到現(xiàn)象。
2:分析現(xiàn)象本質(zhì),引導(dǎo)站會走上正常軌道
      對站會無內(nèi)容這種現(xiàn)象,太行平臺敏捷教練對現(xiàn)象背后的原因進行分析,發(fā)現(xiàn)了諸如任務(wù)分配不明確、迭代目標不清晰、對站會要求不了解等影響因素。認真確認原因后,有針對性地改進站會,必要時開展相關(guān)培訓(xùn),最終引導(dǎo)團隊站會走上正常軌道。
3:合理設(shè)置分組,提高站會效率
      面對站會效率低下的問題,太行平臺根據(jù)業(yè)務(wù)情況和團隊架構(gòu),將站會分為流程圖模式站會、開發(fā)工具站會、編碼模式站會和小組長站會四類,召開時間分別是8:50、9:00、9:10和9:20。前3個站會同步功能分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)編碼和測試驗證等事項;小組長站會同步前3個站會中碰到的問題??傇瓌t是合理設(shè)置分組,對影響面小的問題組織會后小范圍討論,避免不相干人浪費時間,提高站會效率。
 
      每日站會需要面對面的溝通,旨在讓工作更透明、溝通更高效,確保信息及時分享,促進迭代目標達成,及時糾正計劃偏差。為幫助團隊成員理解和實踐站會目的和好處,太行平臺敏捷教練就站會形式、實施方式等面向全員進行調(diào)研和意見征集,就如何達到站會的目的與大家進行深入討論和研究,并及時進行實踐,持續(xù)改進站會。
太行平臺研發(fā)團隊經(jīng)過不斷實踐與摸索,遇到問題及時分析改進,將理論指導(dǎo)與站會實踐相融合,提高了站會效率。
      每日站會的核心是溝通,“到底怎么開”一直是各路高手華山論劍的熱點。作者通過切實體會表達自己的理解,希望能帶給其他團隊一些借鑒和啟發(fā)。
 
 作者簡介

 
      她來自項目管理辦公室,外號“速記員”,善總結(jié)愛分享,對口支持應(yīng)用平臺研發(fā)部。“隨風潛入夜,潤物細無聲”,用實際行動開展項目過程支持。
 


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