就這樣!擺脫項目管理同事的“騷擾”
2018-11-09 來源:春晨若格 新項管思維
“媽耶,那個討厭的項目經(jīng)理又雙叒叕來催活了...”
各位同學工作中,肯定遇到過這樣的項管同事——每天不定時出現(xiàn)追問項目進展!忙的不可開交的你,這波催促已然承受不來...
如何不給團隊增加負擔,進行有效溝通呢?
其實可以執(zhí)行每日站會,加強團隊協(xié)作,將項目情況可視化。
那么怎樣高效開展每日站會?我們可以分三個階段進行:
『會前準備』
1.確定會議目標、議程及開展形式
2.明確會議主持人及參會成員
3.共識會議時間及地點
『會議執(zhí)行』
1.控制會議時間及遲到懲罰機制
2.聚焦會議內(nèi)容,記錄待辦事項及責任人
『會后追蹤』
1.建立問題追蹤機制,及時溝通阻礙&風險
2.遺留問題及時回顧推進
當然,每日站會開展也會遇到很多“坑”,請各位同學繞行:
●要明確的會議主持人和記錄人,開會的時候要站著提高注意力
●信息同步的內(nèi)容,要詳細得當,不要深入討論細節(jié)過多發(fā)散
●站會不是匯報工作,大家應關注每個人的發(fā)言,及時暴露障礙、風險
●及時記錄會議的待辦事項,并review遺留跟蹤事項的進展
●固定會議時間,營造會議儀式感,確保會議節(jié)奏感和舒適感
●明確會議運作規(guī)則,嚴格遵守會議時間,控制在十五分鐘以內(nèi)
●結合公司文化與特色,靈活運用方法、流程和規(guī)則
●每日站會不僅限于經(jīng)典三連問,內(nèi)容與形式可適當調(diào)整
大家與項管共事過程中,肯定有很多精(chong)彩(tu)時刻,歡迎交流,可能下個解決方案就是為你定制的呦!
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