【第5課】-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
2018-11-09 來源: ipdcloud 懂點項目管理
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項目經(jīng)理將項目分解成一項項任務(工作包)的工具,對于參與項目的其他人來說,WBS是一張簡單明了的圖表,從中可以清楚的看出項目的范圍和工作架構(gòu)。
工作分解結(jié)構(gòu)
WBS的本質(zhì)就是細化項目要做的每一項任務,WBS確定的工作包可以用于估算每項任務需要的時間和資源,確定所需資源的種類,最后將所有工作包聯(lián)系起來制定項目進度計劃。
工作包,是任務分分級中的最小單元,代表著人們的實際工作,比如挖洞、鋪地板。
摘要任務,由級別較高的任務組成,而這些級別較高的任務則是幾個工作包或較低的摘要任務的組合。
創(chuàng)建WBS
●自上而下創(chuàng)建WBS
●運用項目交付物和范圍陳述確認高級別的任務;
●補充其他級別的任務,即最高級別任務的子任務;
●調(diào)整WBS架構(gòu),根據(jù)項目目標和跟蹤項目進展的方法有不同的分解方法;
●驗證WBS架構(gòu),調(diào)整WBS架構(gòu)要確保兩點:每個摘要任務都對應一項交付物,每個摘要任務至少符合一位項目干系人的利益。
停止創(chuàng)建WBS的時間
工作包過大會影響對項目進展評估的準確度,工作包過小會導致你把寶貴時間浪費在微管理上。判斷WBS的精細程度的標準如下:
●可衡量項目進展與完成情況;
●任務的持續(xù)時間合理;
●時間與成本易于估計;
●每個工作包都有明確的起始時間;
●每個工作包都可以獨立完成;
●精細程度在可控范圍內(nèi)。
大部分人能同時負責并一絲不茍的完成5項任務,不管能得到他人的多少幫助也不會超過8項。因此,要想保證每個人都集中精力應對自己的工作,就要把WBS的層級限定在8個或以下。如果8個層級不足以保證任務的細化程度時,可以考慮把這個項目分解為幾個分項目。
自下而上創(chuàng)建WBS
對小型項目來說,創(chuàng)建WBS可以采取自下而上的方式,你可以把項目團隊召集到一起,通過頭腦風暴激發(fā)他們的想象力,確定好工作包,然后把工作包整合到一起形成WBS。
記錄WBS
●便簽,當團隊成員像連珠炮一般提出各種建議時,用便簽可以及時記錄下重要信息。另外,便簽方便移動,在選擇最理想的WBS架構(gòu)方式時非常實用。還可以讓成員每人拿一本便簽,這樣就不會有人因忙于記錄而無暇提出意見。
●Project程序,甘特圖視圖左側(cè)的Task Sheet窗口是創(chuàng)建任務大綱的最佳選擇。
●Word或者Outlook.
細化工作包
工作包的說明應明確指出需要完成的任務、任務完成的標志以及判斷完成質(zhì)量的標準。
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