首頁>項(xiàng)目管理 > 正文

關(guān)鍵溝通|項(xiàng)目管理一點(diǎn)通 12期

2018-11-09    來源:小項(xiàng) 大項(xiàng)無形
項(xiàng)目管理一點(diǎn)通
 
每天一點(diǎn)小知識(shí)
聚沙成塔
搭建人生大舞臺(tái)
?
      對(duì)于每個(gè)“社會(huì)人”而言,溝通這件事情,隨時(shí)隨地都會(huì)發(fā)生。比如,現(xiàn)在,我們就在溝通。
 
      溝通的方式有很多,文字、語言,甚至一個(gè)手勢(shì)、一個(gè)表情都可以成為一次獨(dú)立的溝通。
小項(xiàng)搞事情專用標(biāo)題
有一個(gè)場(chǎng)景,請(qǐng)大家設(shè)想下:
      項(xiàng)目例會(huì)的時(shí)候,你作為項(xiàng)目經(jīng)理在組織大家討論實(shí)施方案,有位成員提出了自己的看法,但是你并不同意,認(rèn)為不可行,當(dāng)時(shí)他就顯得有些生氣。散會(huì)之后,他過來找你,當(dāng)眾指責(zé)說:“你是不是看我不順眼,所以才故意針對(duì)我?”你趕忙解釋,說了自己的想法,但是對(duì)方仍然認(rèn)定是你故意針對(duì),于是辦公室吵作一團(tuán)。
 
      碰到這樣事情,恐怕在說話前你就會(huì)汗毛豎立、渾身冷汗、調(diào)動(dòng)所有細(xì)胞來思考如何回答了,因?yàn)槭玛P(guān)重大。
      以上就是關(guān)鍵溝通的場(chǎng)景。之所以稱之為“關(guān)鍵溝通”,是因?yàn)樗娴暮?!關(guān)!鍵!
      本期,小項(xiàng)就借年中參加的項(xiàng)目經(jīng)理精英計(jì)劃培訓(xùn)課程中,從蔡老師那里學(xué)到的知識(shí),跟各位“溝通”一下。
 
什么是關(guān)鍵溝通?
      溝通隨時(shí)隨地都會(huì)發(fā)生,但是并不是所有溝通都能被稱之為關(guān)鍵溝通,結(jié)合上面的場(chǎng)景,關(guān)鍵溝通至少需要具備以下三個(gè)特點(diǎn):
 
      關(guān)重大:要討論的事情對(duì)于自己很重要,例如結(jié)束一段感情、向固執(zhí)的上級(jí)提出建議、同老板談增加工資、批評(píng)下級(jí)的工作表現(xiàn)等等,這些都會(huì)對(duì)你未來的生活和工作產(chǎn)生影響。
 
      意見不一:對(duì)于事情的解決甚至是事情本身有很大的爭(zhēng)議,雙方各執(zhí)一詞,彼此互不認(rèn)同且難以被說服。
 
      緒激動(dòng):在雙方爭(zhēng)執(zhí)的過程中,當(dāng)人們感受到危險(xiǎn)、挑釁,以及不公等負(fù)面情緒來襲時(shí),會(huì)不由自主地建立起一個(gè)保護(hù)罩來保護(hù)自己,最常見的外在表現(xiàn)就是發(fā)怒。
處理好關(guān)鍵溝通并不是一件容易的事情,除了一些常用的溝通技巧,對(duì)情緒的控制力要求也比較高。
 
      所以,一次關(guān)鍵溝通結(jié)束后,人們通常會(huì)感到面紅耳赤、心跳加速、手腳冰涼,這都是人在高情緒狀態(tài)下的應(yīng)激反應(yīng)。
 
關(guān)鍵溝通的兩個(gè)關(guān)鍵
      達(dá)成溝通目的
      以下的場(chǎng)景是不是特別常見:
      開會(huì)討論生產(chǎn)事件A發(fā)生的原因,結(jié)果2小時(shí)的會(huì)議下來,參會(huì)方X、Y、Z情緒激烈,面紅耳赤,各方為了證明自己說的對(duì),又扯出來B、C、D、E事件,于是關(guān)于A的討論停留在開始討論的幾分鐘內(nèi)...
      理性人的假設(shè)只存在理論研究中,在情緒的加持下,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)說到最后,討論的內(nèi)容已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了初始的主題。
      所以,要想達(dá)成溝通的目的,首先要保證溝通的過程中不要偏離主題,要專注目標(biāo),而非爭(zhēng)論。
      專注目標(biāo)這件事情說來容易做來難,需要不斷的練習(xí)。不過,也可以用“引入第三方”來幫助實(shí)現(xiàn)專注目標(biāo),找一個(gè)雙方都信任、并且不涉及到自身利益、立場(chǎng)中立的人,參與進(jìn)來,當(dāng)溝通的主題偏離后,及時(shí)打斷并進(jìn)行糾偏。當(dāng)然,對(duì)于某些私密話題,“第三方”的方法就無法適用了。
      其次,要想達(dá)成溝通的目的,還有一點(diǎn)需要大家理解,就是溝通的結(jié)果不一定就會(huì)盡如某方所愿,世界也不是黑白的,所以,不要做非A即B的“傻瓜式”選擇。溝通本身,就是尋求認(rèn)同和妥協(xié)的過程。
 
營(yíng)造安全屋
      我們上面說過,關(guān)鍵溝通時(shí)人們很容易受到危險(xiǎn)、挑釁、不公平待遇等負(fù)面情緒的影響,缺乏安全感,進(jìn)而表現(xiàn)出憤怒,產(chǎn)生一些攻擊性語言和行為。所以,維護(hù)溝通方的安全感,營(yíng)造安全屋是關(guān)鍵溝通的關(guān)鍵。同樣提供兩個(gè)方法來構(gòu)建安全屋:
 
      構(gòu)建共同的目標(biāo)。這是談話的基礎(chǔ)。首先得確定,雙方是來尋求問題解決,而不是來吵架掰頭的。而且,在沒有共同目標(biāo)的前提下,人們是很難產(chǎn)生信任的,無法相信對(duì)方的動(dòng)機(jī),很難產(chǎn)生安全感。
 
      互尊重。燉點(diǎn)心靈雞湯,我們要發(fā)自內(nèi)心的相信,無論是誰,總是有優(yōu)點(diǎn)值得尊重的。并且,不但要相信,還要恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來,一個(gè)眼神、一句話,讓對(duì)方看到,受到尊重的感覺還是很爽的。
 


分享到:

免責(zé)聲明:
  1、項(xiàng)目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí),對(duì)本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性本站不作任何保證或承諾,請(qǐng)瀏覽者僅作參考,并請(qǐng)自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
  2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)聯(lián)系本站,我們將在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行刪除或修改處理。敬請(qǐng)諒解!

關(guān)于我們 聯(lián)系我們 版權(quán)聲明 隱私保護(hù) 投訴建議 卓橡資源

Copyright ? 2021 項(xiàng)目經(jīng)理人 版權(quán)所有 京ICP備17062359號(hào)-3 如轉(zhuǎn)載本站文章,請(qǐng)注明原作者和原發(fā)布媒體
本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神,本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,如稿件涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)聯(lián)系本站進(jìn)行刪除或修改處理
客服電話:010-89506650 89504891 非工作時(shí)間可聯(lián)系:18701278071(微信) QQ在線:511524637
新聞與原創(chuàng)文章投稿:tougao#cpmta.com 客服郵箱:info#cpmta.com(請(qǐng)將#換成@)
項(xiàng)目經(jīng)理人——我國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展門戶網(wǎng)站,隸屬卓橡公司