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沒有項(xiàng)目經(jīng)理,如何做好項(xiàng)目管理

2020-03-29    來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 撒野的氧氣
偏差
在項(xiàng)目的開發(fā)過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。
但這不能怪程序猿——畢竟寫的再詳細(xì)的文檔,不同的人看也可能會(huì)產(chǎn)生不同的理解,還有可能是我們的文檔寫的不夠詳細(xì)。
針對(duì)這個(gè)問題,我們應(yīng)該把主要精力要放在預(yù)防上面:
在程序猿開發(fā)某一個(gè)小模塊前,尤其是新出現(xiàn)的或者是重點(diǎn)模塊,主動(dòng)去找程序猿進(jìn)行需求再確認(rèn),再和程序猿講明需求,也可以讓程序猿口述一下需求,我們來聽;最終目的就是要確認(rèn)程序猿已經(jīng)完全理解了需求,避免后續(xù)的更改與返工。
如果在開發(fā)過程中仍然出現(xiàn)了對(duì)需求的理解問題,比如前端和后端對(duì)接口的理解不一,如果你此時(shí)不去協(xié)調(diào),那么這個(gè)問題可能會(huì)被擱置,后期還是會(huì)爆發(fā)出來。
還有可能是理解錯(cuò)誤的一方將另一方說服,從而造成后期的返工和改動(dòng),這是很傷的。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙方有理解上的偏差時(shí),一定要把雙方叫在一起討論,確保前端和后端都能正確的理解需求,再進(jìn)行開發(fā)。
在項(xiàng)目開始前一定和程序猿講明,對(duì)需求有任何分歧一定要找你,大家商議解決,而不要私下討論。
2)出現(xiàn)需求變更
需求變更,無論是產(chǎn)品經(jīng)理還是程序猿,看到這個(gè)詞都會(huì)覺得頭疼。
出現(xiàn)需求變更的原因主要有三個(gè):
產(chǎn)品經(jīng)理自己沒有思考全面,比如對(duì)異常情況的處理不夠細(xì)膩等等。我們應(yīng)該盡量避免這種情況的發(fā)生,如果總出現(xiàn)這個(gè)問題,說明我們的工作是有疏忽的,程序猿也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不信任感。如果因?yàn)檫@個(gè)原因出現(xiàn)了需求變更,去找程序猿大爺說明吧,回來后對(duì)自己進(jìn)行充分反思,并爭(zhēng)取在下一次做得更好。
老板要求改需求,這種情況我們看似無能為力,但實(shí)際上也是有操作空間的。對(duì)于老板的要求,我們首先要仔細(xì)的思考利弊,如果仍然覺得之前的方案好,拿出證據(jù)向老板說明。如果老板的方案更好,那么我們就要有技巧的向程序猿說明。同樣可以利用講故事的方式,向程序猿說明更改需求的原因與必要性。這時(shí)就是考驗(yàn)?zāi)愫统绦蛟酬P(guān)系的時(shí)候了,沒事的時(shí)候記得和程序猿們打好關(guān)系哦。
自己腦袋中突然靈光一閃,覺得某個(gè)功能點(diǎn)有更好的方案。如果是這種情況,哪怕這個(gè)方案真的好,哪怕它能提升50%的轉(zhuǎn)化率,我還是建議放在下個(gè)版本進(jìn)行優(yōu)化,如果我們站在程序猿的角度上想:“需求是你定的,我代碼都寫一半了,你突然有了更好的點(diǎn)子,然后就讓我刪除自己辛辛苦苦敲出來的代碼,憑什么?”
人非圣賢,誰也不能保證自己第一個(gè)方案就是完美的。
當(dāng)有了更好的點(diǎn)子時(shí),我們不妨再增加一個(gè)優(yōu)化版本,反正版本上線后我們也要收集用戶反饋,把這個(gè)點(diǎn)子放在優(yōu)化版本里不是更好么?
3)項(xiàng)目進(jìn)度延期
當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)落后的時(shí)候,我們首先要分析原因,根據(jù)原因來尋找解決辦法。
可能的原因有以下幾個(gè):
①團(tuán)隊(duì)溝通不暢
如果前期做好了預(yù)防,一般是不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題的。
但真出現(xiàn)了這個(gè)問題,怎么辦呢?
此時(shí)我們就需要找到溝通不暢的當(dāng)事人,詢問原因,是成員之間不能正確理解對(duì)方的意思呢,還是互相不認(rèn)可對(duì)方的觀點(diǎn)。
如果是溝通不暢的雙方?jīng)]有辦法正確理解對(duì)方的意思,那此時(shí)我們要做雙方的“翻譯機(jī)”,確保成員之間理解統(tǒng)一;如果是互相不認(rèn)可對(duì)方的觀點(diǎn),那么此時(shí),抓上項(xiàng)目經(jīng)理或開發(fā)主管,一起來商量誰的解決辦法更好。
總而言之,一定要確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目理解的統(tǒng)一,大家?guī)е粋€(gè)目標(biāo)前進(jìn)。
②程序猿能力不夠
之前也遇到過這種問題,程序猿小A難以完成分配給他任務(wù),這時(shí)我們就要叫上技術(shù)的大佬,然后讓程序猿小A去敘述他遇到了什么難題,讓大家一起解決,解決問題的方法我們就不摻和了,做好團(tuán)隊(duì)之間的橋梁就好。
③程序猿因?yàn)樯钌系氖聦?dǎo)致情緒低落,開發(fā)積極性低
我們都是人,是有情感的動(dòng)物,難免會(huì)因?yàn)樯钌系牡氖虑橛绊懙焦ぷ?,這時(shí)候,我們要從同事的身份中脫離出來,作為朋友,帶著程序猿去吃點(diǎn)小菜,喝掉小酒,聊聊人生,看看美女,沒事再給程序猿買點(diǎn)零食,送點(diǎn)溫暖。
此時(shí)對(duì)待程序猿要向?qū)Υ约号笥岩粯訙厝幔瑤退麖那榫w低谷中走出來,重新振作開始工作,這樣無論是對(duì)于團(tuán)隊(duì),還是對(duì)于他自己,都是有好處的。
④對(duì)工期預(yù)估過于樂觀,項(xiàng)目排期出現(xiàn)了問題
項(xiàng)目排期,其實(shí)也是一個(gè)預(yù)估的時(shí)間,誰也不能保證一定可以準(zhǔn)時(shí)完成,如果是項(xiàng)目排期出現(xiàn)了問題,一


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