首頁>項目管理 > 正文

大話西游之干系人管理

2018-11-09    來源:恒生實施項目管理 文|魏照哲
      歷經(jīng)“九九——八十一難”,“唐僧”終于取得了真經(jīng)。
      歷經(jīng)“九九——八十一難”,“唐僧和他的徒弟們”終于取得了真經(jīng)。
      歷經(jīng)“九九——八十一難”,在“觀音菩薩和各路神仙”的幫助下,戰(zhàn)勝了“佛菩薩一路安排的妖魔鬼怪”,“唐僧和他的徒弟們”終于在“如來佛”處取得了真經(jīng)。
      上面幾個句子,回顧了玄奘負責的“西天取經(jīng)”項目的主要干系人,它的識別過程是遞進的,從“核心”人員到“外圍”人員、從“外圍”人員再到“隱性”人員(幾乎很少參與項目,但是往往會對項目有決定性的影響力)?!段饔斡洝冯m然是一本志怪通俗娛樂小說,但是,故事中形形色色個性鮮明的“人物”,特別適合用來理解項目的干系人管理。
 
 
      作為財富項目中心長期扎根一線的實施交付人員,我們在任何一個項目中,避免不了與各方面的人打交道,包括客戶、銷售、QA、需求、開發(fā)等等,為了更清晰簡單地闡述主要的內(nèi)容,我們不從人員的具體角色細分干系人(這類分法大可參考PMBOK或互聯(lián)網(wǎng)),而只是從“項目的目標”出發(fā),將干系人按照《西游記》中的人物“標簽化”,并提出如何去“管理”干系人,更準確地表達是“影響”干系人,給項目的目標帶來積極的因素。
      鑒于篇幅原因,本文將干系人主要分為如下幾類:
唐僧:講原則,討論事情喜歡從大方向出發(fā),比較固執(zhí)
孫悟空:工作熱情高、有激情且精力充沛,喜歡挑戰(zhàn)、創(chuàng)新
豬八戒:被動型人格,做事缺乏主動精神
沙和尚:老好人,對于事情缺少自己的主張
白龍馬:沉浸在具體事務(wù),默默奉獻
佛菩薩:位高權(quán)重,不關(guān)心細節(jié),喜歡看結(jié)果
妖怪:處于某種目的,阻礙項目發(fā)展
 
 
      先說孫悟空吧,因為孫悟空不但是孩子們心中的英雄,一般在企事業(yè)單位,也是單位的業(yè)務(wù)“明星”。但是對于實施交付項目來說,孫悟空由于思維過于跳躍,而且精力充沛,喜歡在項目中搞創(chuàng)新、提挑戰(zhàn),往往會給項目的范圍造成很大的影響,比如說某客戶的“bilibili”的項目,因為行里某業(yè)務(wù)骨干對“X系統(tǒng)”的“客戶體驗”極其重視,提出了很多創(chuàng)新想法,從產(chǎn)品經(jīng)理或者產(chǎn)品設(shè)計的角度,這樣追求極致是無可厚非的,但是產(chǎn)品化的接口需要很大的改造,這么大的變更對于項目的進度和成本都是一個非常大的挑戰(zhàn),最后,我們跟理財部門領(lǐng)導從“項目進度”、“成本費用”和“開發(fā)風險”的角度出發(fā),提出了“參考低柜頁面選擇原子產(chǎn)品化接口”的方針,給業(yè)務(wù)人員戴上了“緊箍咒”,這樣避免了范圍發(fā)生較大的變更,滿足了高效率完成項目的預(yù)期。當然,孫悟空對于項目也有積極的一面,一般孫悟空武功高強,喜歡做決定和主導事情發(fā)展,我們現(xiàn)場實施人員可以好好把握,在給他戴上緊箍咒后,愉快地合作并推動項目。
 
 
      再說八戒吧,屬于被動型人格,就是不到迫不得已,輕易不肯出力氣做事的,這種人在實施時也不少見的。常常我們實施人員會求著某某客戶去做一件事情,有時候會有效果,但是也是付出了“很多”口水與汗水啊,還有很多時候,效果并不好,人家還是不緊不慢的。例如某客戶項目的用戶測試階段,案例提供了,某主要業(yè)務(wù)人員就是以手頭工作忙為理由,不參與測試或者測試不積極,而我們的實施進度直接受到影響,無法推進。這時候,我們主動找到了行里業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導,說明我們項目的現(xiàn)狀,然后表示某某因為確實太忙了,無法配合項目完成測試,我們非常理解,但是希望領(lǐng)導給增加資源,否則,我們可以先暫停項目,等待行里重新調(diào)整目標計劃。當然,這樣做之前是有一定的準備的,預(yù)計行里領(lǐng)導不會同意暫停項目的。最后,在部門領(lǐng)導的“關(guān)照”下,“八戒”充分施展了自己的“三十六”般變化,老老實實地完成了用戶測試。所以對于八戒,我們有時候要采用“威逼”的手段,找到合適的鞭子握在手里,不信他敢心猿意馬。
 
 
      還可以說說“妖怪”們,出于很多種原因,項目中偶爾也會遇到的,比如他們更傾向于某個廠商,當我們?nèi)雸龊?,就會如履薄冰、動輒得咎,那么,我們要慢慢將他們拉到一條船上來,讓大家都意識到,如果這個項目做不好,絕對不是廠商單方面的原因,“妖怪”你也是有很大責任的,至少擺脫不了干系,如果成功了,大家皆大歡喜。這樣,往往“妖怪”們也會明白事理的,吃了“唐僧”不但不能長生不老,還有可能被一棒打死,所以,隨后妖怪也會幫助我們?nèi)〗?jīng)的。
 
 
      還有唐僧、沙和尚、白龍馬和佛菩薩,相信大家在項目中也接觸過的,對于任何一種人,相信每個人會有適合自己的解決方法,就不贅述了。
      再舉一個有關(guān)“白龍馬”的例子吧,為了尊重客戶、保障隱私,就不指名道姓了。那是一個新客戶首次實施的A項目,在項目初始識別干系人的時候,我們在劃分干系人時,我們并沒有關(guān)注其中一個默默無聞的業(yè)務(wù)部門客戶,姑且就叫“白龍馬”吧,因為白龍馬一般給人的感覺是不聲不響,低頭做事。但是在系統(tǒng)建設(shè)中后期,踏踏實實學習的白龍馬十足給我們的項目推動,乃至后面的商機挖掘帶來了巨大的幫助。
      在系統(tǒng)建設(shè)的前期,這位客戶一直很努力地配合恒生的實施項目,和恒生的同事相處的非常融洽,但是我們知道這位客戶不會給客戶的關(guān)鍵里程碑帶來推動力,我們的所有注意力都被“孫悟空”吸引了,“孫悟空”是行里的業(yè)務(wù)精英,所以他是作為甲方業(yè)務(wù)的牽頭人組織項目工作的,但是因為本職工作繁忙,對系統(tǒng)的關(guān)注程度是比較少。由于種種原因,“悟空”對于項目的業(yè)務(wù)創(chuàng)新要求給我們項目帶來很大的阻礙,因為并沒有參與到具體的測試與系統(tǒng)建設(shè)中去,思維非常發(fā)散,提出了大量非常不符合行業(yè)和行里現(xiàn)狀的個性化需求,當時我們的實施團隊因為大量的需求變更,不得不先暫停工作,先與業(yè)務(wù)討論需求變更的處理方案,因為這時候項目的進度和成本都出現(xiàn)了很大的偏差。
為了控制變更,我們提出需要行里面比較熟悉業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的人員與恒生的工程師一起作為“變更”審核的決策小組,
      這時我們提議“白龍馬”作為行方變更的審核人,因為經(jīng)過前期的學習與參與,白龍馬已經(jīng)比較熟悉理財系統(tǒng)平臺產(chǎn)品的功能,而且通過平時的接觸,我們發(fā)現(xiàn)“白龍馬”是從同業(yè)其他銀行新調(diào)過來的工作的,正需要一個展示自己能力的機會。經(jīng)過反復(fù)的討論,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導同意讓白龍馬作為客戶唯一的需求變更出口:所以的需求變更必須由白龍馬和恒生工程師一起審核,才能決定是否實施。這此后,因為有客戶方的人員和恒生一起面對行里的需求變更的壓力,在綜合考慮時間、成本和風險等因素的前提下,需求變更被合理地控制起來,白龍馬在工作期間,基于前期的積累,往往能夠結(jié)合行里的實際情況,提出非常中肯的解決方案。
      在這次調(diào)整后,現(xiàn)場的項目實施終于步入了正軌,而白龍馬參與項目以來,項目也取得了“明顯”的進展,半年內(nèi)先后上線了拿鐵、摩卡、卡布奇諾、焦糖瑪奇朵等模塊,而“白龍馬”本人也被指定為恒生A項目業(yè)務(wù)負責人,并且與A項目的實施建設(shè)共同前進,在人事調(diào)整中,被任命為業(yè)務(wù)部門的副總,變成了名副其實的“小白龍”。鑒于前期的合作,目前該客戶在業(yè)務(wù)部門副總的支持下,保持了比較活躍的狀態(tài),持續(xù)帶動了滾動的商機。
      其實,對于項目中形形色色的人,本質(zhì)上我們是沒有個人恩怨與利益沖突的,只要大家平心靜氣,多些耐心、多些真誠、多些創(chuàng)新,求同存異也好,拉拉扯扯也罷,總能找到大家的一致方向,實現(xiàn)最終的“共贏”!
 
      (本資訊于2017-10-26首次發(fā)布)
 


分享到:

免責聲明:
  1、項目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實,對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請瀏覽者僅作參考,并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。
  2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站,我們將在兩個工作日內(nèi)進行刪除或修改處理。敬請諒解!

關(guān)于我們 聯(lián)系我們 版權(quán)聲明 隱私保護 投訴建議 卓橡資源

Copyright ? 2021 項目經(jīng)理人 版權(quán)所有 京ICP備17062359號-3 如轉(zhuǎn)載本站文章,請注明原作者和原發(fā)布媒體
本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神,本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,如稿件涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站進行刪除或修改處理
客服電話:010-89506650 89504891 非工作時間可聯(lián)系:18701278071(微信) QQ在線:511524637
新聞與原創(chuàng)文章投稿:tougao#cpmta.com 客服郵箱:info#cpmta.com(請將#換成@)
項目經(jīng)理人——我國項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展門戶網(wǎng)站,隸屬卓橡公司