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【京東資深項(xiàng)目經(jīng)理分享】跨部門大型項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)

2018-11-05    來源:謝釗 京東信息化+
編者按:
  以下為個(gè)人實(shí)際過程使用的方法、工具、流程等;實(shí)踐過程中不斷總結(jié)和改進(jìn),望大家一起參與;
適合于跨職能、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨區(qū)域等大型項(xiàng)目;
 
一、總體說明
 
說明:
  其中分解的子系統(tǒng)按部就班推進(jìn)即可,即使用PMP基本知識(shí):整合、啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾;范
 
圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、人資、采購;需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、上線、運(yùn)營;
組織結(jié)構(gòu),如:
【縱】運(yùn)營、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運(yùn)維;
【橫】商城、支付、IM終端、倉、配、客、采銷、供應(yīng)商等;
【數(shù)據(jù)流】訂單、商品、庫存、訂單交互、履約、數(shù)據(jù)交互、倉儲(chǔ)、配送、售后、客服、維修、退貨等;
 
項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn):
【關(guān)鍵干系人期望管理】
老大們、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、研發(fā)等
【目標(biāo)管理】
始終如一和逐漸調(diào)整需靈活應(yīng)對(duì)
【迭代交付】
提前定義好交付標(biāo)準(zhǔn)
【定期演示/回顧;
【透明化管理】
階段成果、目標(biāo)、人員、信息、系統(tǒng)等
【關(guān)鍵事件】
影響進(jìn)程的任務(wù),比如人、事、服務(wù)器等資源
 
執(zhí)行過程中切記,作為項(xiàng)目管理者,尤其大項(xiàng)目管理者,盡量避免過多干預(yù)方案細(xì)節(jié),原則即各司其職、職
 
責(zé)明確,以目標(biāo)為導(dǎo)向充分發(fā)揮各自專業(yè)技能,把守好各自的關(guān)口,項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌。
 
項(xiàng)目經(jīng)理心態(tài)
積極
主動(dòng)
樂觀
信任
 
項(xiàng)目經(jīng)理的身份
專業(yè)
職業(yè)
全力以赴達(dá)成關(guān)鍵干系人期望目標(biāo)(可能是變動(dòng)的)的執(zhí)行者
推動(dòng)者
整合者
 
二、項(xiàng)目經(jīng)理能力要求
√ 全局觀、
√ 資源整合
 (人、事、物、過程、結(jié)果)
√ 統(tǒng)籌規(guī)劃
√ 目標(biāo)感
√ 分解能力
√ 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
√ 新知識(shí)的學(xué)習(xí)力
√ 洞察力
√ 執(zhí)行力
√ 推動(dòng)力
√ 最關(guān)鍵的就是溝通能力
?。ㄐ枰科綍r(shí)大量的維護(hù)和積累)
  需要對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)關(guān)鍵角色、產(chǎn)品藍(lán)圖/方向/規(guī)劃、關(guān)鍵技術(shù)、總體業(yè)務(wù)流清晰——有見解則在執(zhí)行過程中更具影響力。
 
三、實(shí)施過程——項(xiàng)目實(shí)施前期
 
1產(chǎn)品藍(lán)圖
業(yè)務(wù)總括(導(dǎo)圖/結(jié)構(gòu)圖)
數(shù)據(jù)流
系統(tǒng)交互接口
1)直觀了解目標(biāo)產(chǎn)物;
2)直觀了解產(chǎn)品的范圍、動(dòng)態(tài)、關(guān)聯(lián)、演進(jìn);
3)讓所以干系人明確,現(xiàn)在在哪里、將要去哪里、還有哪些事情;
4)透明化管理、全員明確目標(biāo),并各自所承擔(dān)子目標(biāo);
5)便于統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理、溝通;
6)項(xiàng)目關(guān)鍵人員參與制定(如,業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、研發(fā)、測試、用戶體驗(yàn)、運(yùn)維等接口負(fù)責(zé)人);
 
2組織結(jié)構(gòu)
  涉及系統(tǒng)各關(guān)鍵系統(tǒng)/里程碑/接口的Owner、職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系。
  比如:運(yùn)營、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、架構(gòu)、開發(fā)、測試、運(yùn)維
 
3里程碑目標(biāo)
  根據(jù)產(chǎn)品藍(lán)圖梳產(chǎn)品實(shí)施里程碑階段目標(biāo)(達(dá)成標(biāo)準(zhǔn))、Owner、時(shí)間、狀態(tài)、備注
  比如:立項(xiàng)、啟動(dòng)、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、準(zhǔn)生產(chǎn)、上線、運(yùn)維、結(jié)項(xiàng))
 
4項(xiàng)目啟動(dòng)
  項(xiàng)目管理授權(quán)、使得項(xiàng)目所以關(guān)鍵干系人明確目標(biāo)、達(dá)成一致,以及各自的任務(wù)目標(biāo)、職責(zé)、反饋/匯報(bào)
 
對(duì)象、溝通機(jī)制(工具、渠道、流程)
 
5項(xiàng)目監(jiān)控
  主要風(fēng)險(xiǎn)及建議措施,并及時(shí)監(jiān)控、推進(jìn)。
  比如:干系人目標(biāo)/期望不一致、產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)方案未明確、關(guān)鍵資源到位情況
 
6過程中使用的工具
1)用戶體驗(yàn)之旅:通過產(chǎn)品模擬體驗(yàn)過程識(shí)別/挖掘產(chǎn)品要點(diǎn)/痛點(diǎn)/賣點(diǎn)等;
2)User Story Mapping:通過用戶故事方式識(shí)別產(chǎn)品藍(lán)圖、業(yè)務(wù)構(gòu)架、數(shù)據(jù)流程、MVP等;
3)思維導(dǎo)圖:發(fā)散、收斂,直觀表達(dá)產(chǎn)品藍(lán)圖(關(guān)鍵點(diǎn)、階段、狀態(tài)Owner)
4)價(jià)值趨勢:通過關(guān)鍵干系人對(duì)產(chǎn)品關(guān)鍵點(diǎn)(用戶故事)一起進(jìn)行排序,來劃分實(shí)施階段,以價(jià)值為驅(qū)動(dòng)、以目標(biāo)達(dá)成為準(zhǔn)則;(價(jià)值、實(shí)現(xiàn)難易權(quán)重)
5)WBS:子系統(tǒng)具體任務(wù)分解、資源安排、工作量評(píng)估、執(zhí)行計(jì)劃


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