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帶你認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的利器WBS

2020-03-31    來(lái)源:項(xiàng)目經(jīng)理那些事 苑木夕
有人說(shuō):沒有WBS,就沒有一切。
WBS為什么這么厲害?
他的厲害點(diǎn)在哪里呢?
接下來(lái)我們仔細(xì)說(shuō)一下!
1.那WBS是什么呢?
WBS是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure),是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。
說(shuō)白了,就是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)建所需可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分級(jí)。比如下圖所示:
2.WBS的意義是什么?
WBS要做的就是把工作分解結(jié)構(gòu)每向下分解一層,代表著對(duì)項(xiàng)目工作更詳細(xì)的定義。
是后續(xù)管理工作的主要依據(jù),是項(xiàng)目時(shí)間、成本、人力等管理工作基礎(chǔ)。
3.WBS的原則是什么?
有理、有據(jù)、有人管
不缺、不重、不添亂
4.WBS分解的步驟是什么/
1、識(shí)別和分析可交付及相關(guān)工作
2、確定WBS的結(jié)構(gòu)和編排方法
3、自上而下逐層細(xì)化分解
4、為WBS組件制定和分配標(biāo)識(shí)編碼
5、核實(shí)可交付成果分解的程度是否恰當(dāng)
5.WBS詞典有什么標(biāo)準(zhǔn)?
賬戶編碼標(biāo)識(shí)、工作描述、假設(shè)條件和制約因素、負(fù)責(zé)的組織、進(jìn)度里程碑、相關(guān)的進(jìn)度活動(dòng)、所需的資源、成本估算、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參考文獻(xiàn)、協(xié)議信息
6.WBS是不是越細(xì)越好呢?
WBS不是越細(xì)越好,WBS最終分解形成的是便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理和控制的工作包,因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的難易程度進(jìn)行工作分解。
對(duì)于工作難度大且復(fù)雜的工作,可以適度增加分解層次;對(duì)于工作難度小且簡(jiǎn)單的工作,可以適度減少分解層次。
7.WBS一般分幾層?
WBS到底分解到多細(xì),沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有滿足組織管理需求這一核心要求即可。
實(shí)踐表明,項(xiàng)目WBS最多使用20個(gè)層次,多于20層是過(guò)度的。
對(duì)于一些較小的項(xiàng)目4-6層一般就足夠了。
 


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