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經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)項(xiàng)目管理9步走

2020-03-31    來(lái)源:項(xiàng)目經(jīng)理俱樂(lè)部 小益
這一周我們見證了歷史,美股史上第二次觸發(fā)熔斷,道瓊斯指數(shù)狂瀉2000多點(diǎn),昨天再次熔斷,正式步入技術(shù)性熊市。
1987年,在經(jīng)歷「黑色星期一」后,美股推出了熔斷機(jī)制,如果股票下跌7%,全市場(chǎng)所有股票暫停交易15分鐘。
這場(chǎng)發(fā)生在太平洋另一邊的危機(jī),其影響力并不僅限于美國(guó)。在全球化的今年,我們中國(guó)很難獨(dú)善其身。2020年,世界經(jīng)濟(jì)將面臨重大考驗(yàn)。
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的壓力下,企業(yè)與企業(yè)被迫大幅削減投資的經(jīng)費(fèi),一些項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中被終止。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資也變得相當(dāng)謹(jǐn)慎。
如何保障項(xiàng)目能夠在指定的工期內(nèi)及預(yù)算下完成項(xiàng)目交付,便成為各企業(yè)部門及企業(yè)成功的要素。
下面就給各位項(xiàng)目經(jīng)理們支支招,按照這9步走,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,做到投入最少化,收益最大化的成果。
01.非專業(yè)的發(fā)展
企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的九大領(lǐng)域及五大進(jìn)程必須結(jié)合項(xiàng)目的交付流程并行實(shí)施,才能夠達(dá)到預(yù)期成果。同時(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理是一門管理科學(xué),建立于各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)及知識(shí)上,但不是結(jié)合在各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)及知識(shí)中。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目進(jìn)程中會(huì)占用10%至15%的項(xiàng)目時(shí)間和12%至18%的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),但在過(guò)去數(shù)年研究國(guó)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,鮮有在項(xiàng)目計(jì)劃中看到這些額外的工作量和預(yù)算。
這些額外的企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)在我國(guó)企業(yè)高層管理人員的眼中多屬于不必要的開支,所以多委派高級(jí)技術(shù)人員同時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),但在技術(shù)上的工作量并沒(méi)有下調(diào),導(dǎo)致大部分項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)仍然停留在技術(shù)實(shí)施上,企業(yè)項(xiàng)目管理工作只在需要遞交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告或進(jìn)度匯報(bào)的時(shí)候才局部執(zhí)行,項(xiàng)目組員的報(bào)告簡(jiǎn)單整合后便上呈,對(duì)報(bào)告內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行任何分析,對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)及進(jìn)度缺乏評(píng)估,對(duì)保障項(xiàng)目如期完成的重要因素,如成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量及變動(dòng)方面的定期管理及評(píng)估工作多未能有效實(shí)施。在這種情況下,企業(yè)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的應(yīng)用只能培養(yǎng)出一批非專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,未能真正達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目管理的預(yù)期目標(biāo),更不能保障項(xiàng)目能夠在指定工期內(nèi)及預(yù)算下完成項(xiàng)目的交付?!?/div>
02.項(xiàng)目狀態(tài)與里程碑
我國(guó)項(xiàng)目的一個(gè)比較特別情況,是在項(xiàng)目進(jìn)程中無(wú)法清楚知道項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和狀態(tài)。因?yàn)槲覈?guó)技術(shù)人員習(xí)慣把一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解后,分別交由不同的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。這些子項(xiàng)目有本身的生命周期,變成一個(gè)項(xiàng)目中有多個(gè)子項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,里程碑是依據(jù)各子項(xiàng)目的進(jìn)程規(guī)劃,所以會(huì)出現(xiàn)一些子項(xiàng)目可能符合進(jìn)度要求,一些子項(xiàng)目可能受到延誤,也有可能一些子項(xiàng)目提前完成。
以子項(xiàng)目里程碑作為進(jìn)度管理的基礎(chǔ),是基于我們對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的應(yīng)用單純從技術(shù)交付的思維來(lái)進(jìn)行規(guī)劃的結(jié)果。最大的問(wèn)題是項(xiàng)目經(jīng)理缺乏一個(gè)全面的項(xiàng)目進(jìn)度視野,同時(shí)各子項(xiàng)目里程碑間的關(guān)系沒(méi)有辦法在進(jìn)程中連接起來(lái),在最后階段需要進(jìn)行整合的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)各子項(xiàng)目的最終交付未能達(dá)到預(yù)期理想,必須進(jìn)行修改后才能完成項(xiàng)目交付。這也是大部分項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為在項(xiàng)目管理知識(shí)應(yīng)用上最難把握項(xiàng)目進(jìn)度的主要原因。
當(dāng)各子項(xiàng)目本身成為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的時(shí)候,項(xiàng)目管理的工作將更繁復(fù),基于項(xiàng)目本身缺乏一個(gè)完整的里程碑,項(xiàng)目經(jīng)理基本上沒(méi)有辦法可以對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度和開支加以監(jiān)控,更沒(méi)有辦法對(duì)項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)和最終質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)估,導(dǎo)致最后需要不斷對(duì)子項(xiàng)目的交付進(jìn)行修改和整合,嚴(yán)重影響項(xiàng)目交付時(shí)間、成本和質(zhì)量。
國(guó)際企業(yè)的進(jìn)度管理模式是建立在項(xiàng)目里程碑上,項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解后的子項(xiàng)目工作將依據(jù)項(xiàng)目里程碑的交付進(jìn)行分派。
03.經(jīng)濟(jì)低迷下的項(xiàng)目管理
在目前全球經(jīng)濟(jì)低迷的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資會(huì)更謹(jǐn)慎,更希望能夠做到最少的投入,最大的收益。
所以項(xiàng)目管理在這種環(huán)境下,更能夠發(fā)揮管理科學(xué)的效益。但要達(dá)到項(xiàng)目管理的預(yù)期效益,項(xiàng)目經(jīng)理必須改變過(guò)去的一些傳統(tǒng)思維,讓企業(yè)能真正體現(xiàn)項(xiàng)目管理的實(shí)際作用。
04.讓技術(shù)與管理分家
高級(jí)技術(shù)人員被委任為項(xiàng)目經(jīng)理后,本身必須明確項(xiàng)目管理的責(zé)任和個(gè)人在項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的技術(shù)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理不能繼續(xù)在項(xiàng)目中扮演全職的技術(shù)人員,必須定期抽取時(shí)間執(zhí)行項(xiàng)目管理的工作。
例如每天抽出60分鐘的時(shí)間分別監(jiān)控進(jìn)度,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),分析交付方法,資源需求及進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ǎ霞胺治黾夹g(shù)小組中匯報(bào)的非計(jì)劃工作


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