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項目經(jīng)理如何快、準(zhǔn)、狠的匯報項目進(jìn)展

2020-03-29    來源:項目經(jīng)理那些事 苑木夕
小孟每周都把都把本周項目進(jìn)展和下周項目計劃匯報給領(lǐng)導(dǎo)。
本周項目進(jìn)展,如下:
1、
2、
3、
...
下周項目進(jìn)展,本次迭代預(yù)計在x月x日上線:
1、
2、
3、
...
可是上級領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展還是不了解。
小孟就在想,這是為什么呢?
明明都匯報了工作,總不能是因為領(lǐng)導(dǎo)沒記住吧。
要怎么匯報工作呢?
要想?yún)R報好工作,首先要考慮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么?最重視什么?當(dāng)前正在研究什么問題?選哪些的問題做重點匯報?
領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題是:項目是否受控。
所以項目當(dāng)前完成了多少功能,碰到了多少問題,領(lǐng)導(dǎo)并不會真的關(guān)心。
只要情況在控制之中,有一些意外、偏差,有什么關(guān)系呢?
孫猴子不是很能翻筋斗嗎?反正也逃不出如來佛的手心,這就是一種受控。
首先-總體介紹項目進(jìn)展
首先給領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的總體進(jìn)展。
比如按照項目建設(shè)初期里程碑,各階段和時間標(biāo)記所處的具體地方。
這樣,領(lǐng)導(dǎo)能夠很清楚的知道當(dāng)前階段在里程碑中所處的地方。
比如:
匯報時-不要光談問題,還要談方案
領(lǐng)導(dǎo)每天有許多重要的事情要處理,有許多問題要想,可能我們突然提出來一個開放式的問題,領(lǐng)導(dǎo)思維很難突然切換到這件事情上來。
更重要的是,就算領(lǐng)導(dǎo)立馬能想出解決方法,我們也需要先自己去思考解決方案。
拋出問題的時候同時給出多種解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)幫助我們分析我們解決方案的可行性,這個過程就是我們進(jìn)步的過程。
只有這樣,我們才知道這件事以后怎么干比較好,怎么干是不行的,我自己解決問題的思路對不對。
只有養(yǎng)成提問題附帶解決方案的習(xí)慣,我們才能夠從簡單的執(zhí)行慢慢轉(zhuǎn)換到思考,決策的位置上來。
這樣,不僅鍛煉了我們解決問題的能力,還有利于我們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
同時這個過程也能更好的推進(jìn)項目的進(jìn)展,讓項目不會因為這個問題而停留不前。
最后-匯報項目進(jìn)展的同時也要做一些思想?yún)R報
匯報不僅是一個搜集資料、積累情況的過程,而且是一個研究工作、升華理論、提高認(rèn)識的過程。
因此,匯報不能只是羅列情況,更重要的是要匯報出思想。 當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是富于匯報的情況和角度之中的。
具體說可以通過五個方面來體現(xiàn):
1、通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn);
2、通過匯報工作思路來體現(xiàn);
3、通過對工作措施的理性格括來體現(xiàn);
4、通過對經(jīng)驗、體會的理性升華來體現(xiàn);
5、通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。
匯報雖然不是在講理論,但匯報的各個方而都應(yīng)組合著深刻的思想。
只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
也只有這樣的匯報,才有助于展示項目經(jīng)理的素質(zhì)、能力和水平。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,看似很平常,實際很重要。
匯報得好不好,不僅能體現(xiàn)項目經(jīng)理的素質(zhì),同時也能關(guān)系到能否真實地反映項目的實際工作情況,其次有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,當(dāng)然這也關(guān)系到項目經(jīng)理的形象和聲譽(yù)。
希望對大家有幫助,也希望可以交流經(jīng)驗。


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