是否影響項(xiàng)目的最終交付等工作。余下的時間才執(zhí)行本身在項(xiàng)目中的技術(shù)交付任務(wù)。
05.建立項(xiàng)目交付視野
在項(xiàng)目啟動時，項(xiàng)目經(jīng)理必須明確項(xiàng)目的交付策略，并建立項(xiàng)目交付進(jìn)程中各主要里程碑及相關(guān)的交付物。制定里程碑交付的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同時讓各組員清楚理解你對各項(xiàng)目組的里程碑交付要求。
項(xiàng)目經(jīng)理必須放棄傳統(tǒng)以技術(shù)為主導(dǎo)的“我能為你做什么”的技術(shù)心態(tài)，而需要考慮項(xiàng)目贊助人及項(xiàng)目干系人“需要我提供什么”的戰(zhàn)略思維。聚焦于一些主要的80/20規(guī)范，保障80%的交付能夠讓項(xiàng)目贊助人在最短的時間內(nèi)獲得投資回報。例如產(chǎn)品的功能需求中有80%是每個客戶需要的，20%的功能只有一些個別專家或特別用戶才需要，那么交付計劃便應(yīng)該盡快把80%的功能完成，讓客戶可以盡快把產(chǎn)品推到市場，獲取一定的投資回報；或者一些能夠在20%的時間內(nèi)能夠完成80%交付的工作，那便應(yīng)該規(guī)劃先把這些工作完成后才處理余下的20%交付；又或者80%客戶只用20%的功能，20%的特別用戶使用80%的產(chǎn)品功能，那么便把工作重點(diǎn)放在20%的交付任務(wù)中，使80%客戶能夠盡快應(yīng)用。這些思維讓我們可以避免客戶在項(xiàng)目交付進(jìn)程中因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困境而半途取消項(xiàng)目的風(fēng)險。
06.生產(chǎn)創(chuàng)新：改善項(xiàng)目交付流程項(xiàng)目
建立項(xiàng)目里程碑的主要目的是保障項(xiàng)目進(jìn)程能夠有計劃地實(shí)施，同時達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求?；谏鲜龅?0/20交付視野，項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)劃每一個里程碑的任務(wù)時，可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的交付進(jìn)程可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整，可以考慮改變里程碑中各個任務(wù)交付的方法及次序，讓里程碑交付物能夠早日完成。
產(chǎn)品能夠早日推到市場，加速投資的回報。余下的20%交付可以結(jié)合客戶的應(yīng)用反饋，融合到余下的任務(wù)中，讓最終修訂后的產(chǎn)品能夠更適合市場的需求，讓生產(chǎn)的方法加以改善，讓企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程帶來創(chuàng)新的后果，達(dá)到項(xiàng)目管理預(yù)期的效益。
07.封閉創(chuàng)新與開放創(chuàng)新
今天的科研目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目越來越復(fù)雜，項(xiàng)目包括多種硬體和軟體，功能的要求也越來越多，技術(shù)橫跨多個領(lǐng)域?？v然是經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員要把握整件復(fù)雜產(chǎn)品的各種技術(shù)和功能要求進(jìn)行設(shè)計，制定最終規(guī)格往往是很大的挑戰(zhàn)。
任何疏漏都會直接影響最終的結(jié)果，必須在項(xiàng)目進(jìn)程中不斷進(jìn)行修改和調(diào)整。任何的創(chuàng)思，發(fā)明和創(chuàng)新主要以企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)部門或技術(shù)部門帶領(lǐng)，不考慮融合外部現(xiàn)有的科技、方法和方案。以不斷改良和改進(jìn)的模式帶出科研成果或新產(chǎn)品，這種封閉創(chuàng)新模式往往需要巨額的投資和時間，創(chuàng)新思維局限在小數(shù)高級技術(shù)人員及專家身上，局限于這批人員過去的經(jīng)驗(yàn)所定下的固定模式，對一些嶄新的領(lǐng)域需要在開發(fā)過程中進(jìn)行學(xué)習(xí)和理解，加長研發(fā)周期，讓創(chuàng)新的含量受到多方面的制約。
而近年“開放創(chuàng)新”或“協(xié)作創(chuàng)新”的構(gòu)思強(qiáng)調(diào)外部知識資源對于創(chuàng)新過程的重要性，并要求從內(nèi)部和外部兩個渠道加快技術(shù)研發(fā)和商業(yè)化速度，是如何能夠借用別人的思維、方法、成果和方案結(jié)合到本身的項(xiàng)目中，降低科技和產(chǎn)品的研發(fā)成本和研發(fā)周期，帶來更高的投資效益和利潤指標(biāo)。
08.項(xiàng)目財務(wù)及進(jìn)度管理
過去我們習(xí)慣的財務(wù)及進(jìn)度管理模式是依據(jù)項(xiàng)目交付進(jìn)度的百分比為依據(jù)，但這種管理思維多未能保證項(xiàng)目能夠如期完成交付。余下20%的任務(wù)不代表只需要20%的工期或預(yù)算完成。所以我們必須依據(jù)余下的任務(wù)不斷進(jìn)行評估，把管理的重點(diǎn)放在未完成的任務(wù)中。
在項(xiàng)目進(jìn)程中，各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要定期提供完成里程碑交付所需工序的執(zhí)行情況，匯報余下工作需求，讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠評估余下的工作是否能夠如期完成。子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在任務(wù)過程中定期對技術(shù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)控，在執(zhí)行過程中任何沒有規(guī)劃的工序是否合理，是否需要追加工時或工期，或是否應(yīng)該避免，如何避免等進(jìn)行評估。
項(xiàng)目經(jīng)理主要保障整個項(xiàng)目能夠在建立的基線上監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度。每一個里程碑的交付完成后，接下來的里程碑必須在基線上余下的預(yù)算和余下工期內(nèi)完成交付。項(xiàng)目經(jīng)理在里程碑交付后必須評估余下的預(yù)算和余下的工期能否完成項(xiàng)目中剩余的每一個里程碑。是否需要調(diào)整余下各里程碑的交付目標(biāo)和技術(shù)風(fēng)險。
項(xiàng)目經(jīng)理同時需要在里程碑交付的過程中不斷評估余下的工作是否可以在預(yù)設(shè)的時間和預(yù)算內(nèi)完成。任務(wù)中各技術(shù)人員有沒有增加計劃工序以外
